How To Reduce The Size Of An Excel File

Unduh PDF

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengurangi jumlah ruang yang digunakan berkas Microsoft Excel dengan menghapus beberapa format, mengompresi gambar, dan menyimpan berkas dalam format yang lebih efisien.

1

Buka berkas Microsoft Excel. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "X", klik card " File " dan " Open... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
2

Klik File .
iii

Klik Save Equally… .
iv

Tikkan nama berkas.
five

Klik kotak drop-downwardly "File Format: ".
six

Klik Excel Binary Workbook pada segmen "Specialty Formats". Berkas yang disimpan dalam format ini memiliki ukuran yang cukup kecil dibandingkan berkas .xls biasa.
vii

Klik Salve . Berkas Excel dengan ukuran yang lebih kecil akan disimpan ke komputer.

ane

Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "X", klik menu " File " dan " Open... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
2
Pilih semua baris kosong. Klik nomor baris kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi tombol Ctrl+ ⇧ Shift+↓ (Windows) atau ⌘+ ⇧ Shift+↓ (Mac).
- Tombol-tombol panah umumnya berada di pojok kanan bawah papan tik.
3

Klik tab Dwelling house atau (Windows) or Edit pada bilah carte du jour (Mac).
4

Klik Articulate .
5

Klik Clear All (Windows) atau Format (Mac). Dengan opsi ini, format yang tidak diperlukan akan dihapus dari sel-sel yang tidak digunakan.
6
Pilih semua kolom kosong. Klik huruf kolom kosong pertama, kemudian tekan dan tahan kombinasi tombol Ctrl+ ⇧ Shift+→ (Windows) atau ⌘+ ⇧ Shift+→ (Mac).
- Tombol-tombol panah umumnya berada di pojok kanan bawah papan tik.
seven

Klik tab Home (Windows) atau Edit pada bilah menu (Mac).
eight

Klik Clear .
9

Klik Clear All (Windows) atau Format (Mac). Dengan opsi ini, format yang tidak diperlukan akan dihapus dari sel-sel yang tidak digunakan.

ane

Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "X", klik menu " File " dan " Open... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
2

Klik tab Habitation di bagian atas layar.
3

Klik Conditional Formatting . Opsi ini berada pada segmen "Styles" di pita opsi.
4

Klik Clear Rules .
v

Klik Clear Rules from Unabridged Sheet .

1

Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "X", klik menu " File " dan " Open... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
2

Klik tab Habitation yang berada di bagian atas layar.
3

Klik Find & Select . Opsi ini berada pada segmen "Editing" di pita opsi.
4

Klik Become To… .
5

Klik Special… .
6

Klik tombol radio Blanks .
7

Klik OK . Sekarang, semua sel kosong pada set information akan ditandai.
viii

Klik Clear . Opsi ini ditandai oleh ikon penghapus.
9

Klik Clear All .

ane

Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "X", klik carte " File " dan " Open up... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
2

Klik Edit . Opsi ini berada pada bilah bill of fare yang ada di atas layar.
3

Klik Find .
iv

Klik Go To… .
5

Klik Special… .
6

Klik tombol radio Blanks .
7

Klik OK . Sekarang, semua sel kosong pada gear up data akan ditandai.
8

Klik Edit pada bilah menu.
9

Klik Clear .
10

Klik Format .

1

Buka berkas Microsoft Excel yang diinginkan. Klik dua kali ikon aplikasi berwarna hijau dan putih dengan huruf "10", klik carte " File " dan " Open... ", dan pilih berkas yang diinginkan.
two
Buka kotak dialog "Compression". Untuk menampilkannya:
- Pada komputer Windows, klik gambar, kemudian klik tab " Format " dan klik opsi " Shrink " pada bilah peralatan.
- Pada komputer Mac, klik carte du jour " File " dan pilih " Reduce File Size… ".
3

Klik menu drop-down yang ada di samping opsi "Movie Quality".
4

Pilih resolusi gambar yang lebih kecil.
5

Tandai kotak "Delete cropped areas of pictures".
six

Klik All pictures in this file .
7

Klik OK . Gambar-gambar yang ditampilkan di berkas akan dikompresi dan data gambar yang asing akan dihapus.